NO MORE 紙の作業（ノーコードツール活用プログラム）

どうも、採用担当　そです。
えー私、採用担当もやりつつ、会社のDX化（まだデジタル化のレベルですが…）も社員の協力の元やってたりします。
そして、自分たちで色々やるのも限界というか、年齢を重ねた事で新しいことをやる元気がなく、誰かに背中を押してほしい
いや、けつをひっぱたいてほしい。それくらい何か外的要因を欲していたさなかですね。
埼玉県産業振興公社が実施されております埼玉県ノーコードツール活用プログラムに参加させて頂くこととなりました。

８月に事前セミナーを受けて、９月にさっそく第一回目のワークショップを受けて、いざスタートです。

すでにM365を契約していたので、Power Apps　を活用していきます。

そんでもって、お弁当注文アプリのひな型が出来たので、社員向けにプレリリースを致しました。
（新入社員に作成して頂きました。さすがです、飲み込みが早い　早すぎます！！）

こちらは現在のお弁当の注文フローです。
従業員が紙に氏名を記入し、それを総務が確認をして、お弁当屋さんに注文をかけます。
その後、来たお弁当と注文数を確認した後に、各従業員が、自身の朝注文した内容と間違いがないか確認した上で、お弁当を受け取り食すわけですね。
その後、総務では、その紙に記入された内容をExcelに手打ちで入力し、翌月の月初に集計を行い、給与控除するといった流れでございます。



それがこんな感じでアプリになりました。

実際のアプリの画面
（多くの社員の皆さんより、ご意見を頂戴するために、プレリリースをしてみました。）

▼紙に記入する必要がなくなりました。
▼場所を選ばず、注文することが出来るようになりました。
▼その日や個人での注文数を計算する必要がなくなりました。等々

プレリリースとはいえ、現段階でもだいぶ便利にはなりました。

そしてPCが無い社員もおり、尚且つ社員向けの掲示板（ホワイトボード）も廃止していきたいと考えておりましたので、
思い切って、ホワイトボードをタッチパネル付きのモニターに入替も合わせて実施致しました。

before

after

うーん。まずは労災が発生してしまったことが非常に悔やまれます。
（加工後の金属を誤って素手で拭いてしまって、手を切ってしまったという事案でした。NO MORE 素手）

モニターに入れ替えたことによって、社内ポータルサイトを表示することが出来るようになりましたので、
そこに従来ホワイトボードに掲載していた内容を掲載することといたしました。
（見ての通りですが、左がポータルサイト　右がプレリリース中のアプリ）

プレリリースを行った上で、アンケートを多くの社員に回答頂き、改善点が…
★社員番号の入力をカードでタッチで完了してほしい…
★操作画面が多すぎるのではないか…
★祝日とか会社の休みの日も注文できるようになってるけど、問題ないの？
★せっかく、アプリ化するなら、１週間とかまとめてお弁当を注文できるようにして欲しい…　等々

まずはありがとうございます！皆さん興味を持って頂いているというのが良く分かりました。
中には作文用紙３枚くらいの熱い意見もあり、匿名での回答に設定したことを後悔せざるを得ませんでした。

頂いたご意見を可能な限り、反映し、リリースに向けて頑張りたいと思います。


そして先日、ご案内したプライベートな話で、釣りの大会に出てきましたが、
結果は、惨敗でした。
釣った魚の3本のサイズを競うのですが、キーパーサイズ（最低のサイズ）が0本ということで0ポイント
※ぎりぎりキーパーいかないのが、朝一に1本だけ釣れました…
　（朝、２投目くらいで釣れたので、この調子ならいけると思い、写真すらとる時間が惜しいと写真すらとらなかった…）

初めての挑戦でだったので、そこまで期待してなかったのですが、まさかの0本…
とても悔しいです。
ものすごく暑かったので、友人が熱中症気味になってしまい、早めに上がり閉会式でれずでした。。。

半数くらいの方が、リミットメイク（キーパーサイズを3本以上）されておりまして、
優勝された方だけは、40㎝越えを釣られておりましたね。
ただ、アベレージは30㎝前後と言う事で、結構厳しい環境だったのではないかと予測します…言い訳

次参加するかどうかは分かりませんが、もっと釣りの腕は上げれるように精進したいと思います。

ではでは。